Dokumentumkezelési megoldások

Üzleti folyamataik végrehajtása során a szervezetek általában jelentős mennyiségű, külső vagy belső eredetű, papíron vagy elektronikusan rendelkezésre álló dokumentumot használnak, illetve hoznak létre, amelyek naprakész, rendszerezett és gyors elérhetősége kritikus a hatékony működés szempontjából.

A dokumentumkezelési igények tipikusan kiterjednek a dokumentumokhoz kapcsolódó információk tárolására, verziók kezelésére, a hozzáférési jogosultságok kifinomult szabályzására, a dokumentumok életciklus-állapotainak követésére, a dokumentumokhoz kapcsolódó tevékenységek munkafolyamatokkal való támogatására.

A szervezetek dokumentumkezelési feladatainak átfogó informatikai támogatására a SIGNUM Kft. vállalati szintű, termék-alapú dokumentumkezelési rendszereket szállítását és bevezetését kínálja. Ennek során egyedileg felmérjük a szervezetnél alkalmazott dokumentumtípusokat, a dokumentumkezeléssel szemben támasztott követelményeket, majd paraméterezéssel, testreszabással kialakítjuk a megfelelő funkcionalitású rendszert, amely hatékonyan együtt tud működni a különböző dokumentum-szerkesztő programokkal (pl: Office), levelező rendszerekkel (Exchange, Lotus), vállalatirányítási rendszerekkel (SAP), illetve szkennelő és dokumentumarchiváló megoldásokkal. A testreszabottan kialakított rendszerbe speciális funkciók is beépíthetőek (pl: elektronikus aláírás).